Verantwoordelijkheidsbesef
Tijdens mijn stage bij BreezyTracks ontwikkelde ik mijn verantwoordelijkheidsbesef door meer eigenaarschap te nemen binnen het team, verantwoordelijkheden beter te verdelen en duidelijker te communiceren.
SMART-doelstelling
Tijdens mijn stage wilde ik mijn verantwoordelijkheidsbesef ontwikkelen door actief verantwoordelijkheid te nemen voor samenwerking, communicatie en voortgang binnen BreezyTracks.
Ik deed dit door verwachtingen duidelijk uit te spreken, taken en verantwoordelijkheden beter te verdelen, opvolging te bewaken en proactief problemen aan te pakken.
- Wekelijks voortgang en taakverdeling bespreken
- Duidelijk communiceren over verwachtingen en deadlines
- Verantwoordelijkheden beter verdelen binnen het team
- Proactief problemen signaleren en oplossen
Verantwoordelijkheid nemen
In het begin vond ik het lastig dat ik veel zelf moest oppakken. Omdat sommige stagiairs weinig initiatief namen, voelde ik mij verantwoordelijk voor het eindresultaat en nam ik vaak extra taken over.
Later leerde ik dat verantwoordelijkheidsbesef niet betekent dat je alles alleen moet doen. Ik werd sterker in het uitspreken van verwachtingen en het aanspreken van anderen wanneer iets echt gedaan moest worden.
Eigenaarschap CommunicatieTeams creëren
Eerst waren er binnen BreezyTracks geen duidelijke teams. Hierdoor kwam veel verantwoordelijkheid automatisch bij mij terecht en was er weinig overzicht.
Daarom heb ik verschillende teams gemaakt:
- Team 1: Marketing & Content
- Team 2: Sales, Acties & Samenwerkingen
- Team 3: Website, Blogs & Processen
Hierdoor werd duidelijker wie waarvoor verantwoordelijk was en werd de samenwerking beter verdeeld binnen het team.
Onderstaande screenshots laten zien hoe ik initiatief nam in het opzetten van een duidelijke teamstructuur en hoe hier positief op werd gereageerd door het management.
Bewijsmateriaal teamstructuur & communicatie
Online samenwerking
Na de verhuizing werkte het hele team online. Dit vroeg om duidelijke communicatie, opvolging en meer zelfstandigheid.
Ondanks het thuiswerken bleef ik verantwoordelijkheid nemen door bereikbaar te blijven, afspraken te bewaken en actief mee te werken aan de voortgang van het team. En zo nodig naar Bicihub te gaan.
Online werken VerantwoordelijkheidPodcast & theoretische onderbouwing
Tijdens mijn stage luisterde ik regelmatig naar podcasts over leiderschap, samenwerken en verantwoordelijkheid nemen op de werkvloer. Hierdoor ben ik anders gaan kijken naar professioneel gedrag en samenwerking binnen een team.
Wat mij vooral bijbleef, was dat goede professionals niet afwachten tot iemand zegt wat ze moeten doen, maar zelf initiatief nemen en meedenken. Ook leerde ik hoe belangrijk duidelijke en eerlijke communicatie is om misverstanden te voorkomen en beter samen te werken.
Daarnaast realiseerde ik mij dat eigenaarschap niet betekent dat je alles alleen moet oplossen. Het gaat er juist om dat je verantwoordelijkheid neemt, afspraken opvolgt en actief zoekt naar oplossingen wanneer iets niet goed loopt.
Kleine dingen, zoals verwachtingen duidelijk uitspreken, goed luisteren en mensen aanspreken op afspraken, maken uiteindelijk een groot verschil binnen een team.
Deze inzichten passen goed bij de theorie van Covey over proactief gedrag. Hierin wordt uitgelegd dat effectieve professionals bewust verantwoordelijkheid nemen voor hun eigen handelen en actief bijdragen aan samenwerking en resultaten.
0-meting, 1-meting en 2-meting
0-meting
Aan het begin van mijn stage nam ik vaak zelf extra taken op mij wanneer iets bleef liggen. Ik vond het lastig om verantwoordelijkheden te verdelen en anderen aan te spreken op hun taken. Hierdoor voelde ik mij regelmatig verantwoordelijk voor het gehele eindresultaat.
1-meting
Tijdens de eerste evaluatie gaf Marc aan dat ik veel verantwoordelijkheid nam binnen het team en overzicht creëerde door duidelijke communicatie en structuur aan te brengen. Ook benoemde hij dat ik professioneel en respectvol samenwerkte met collega's.
2-meting
Tijdens de tweede evaluatie zag Marc verdere groei. Hij benoemde dat ik verantwoordelijkheid nam voor de samenwerking binnen het team, vaste overlegmomenten organiseerde en ervoor zorgde dat iedereen wist wat er van hem of haar verwacht werd. Hierdoor ontstond meer duidelijkheid en structuur binnen het team.
360 graden feedback
Voor mijn ontwikkeling op het gebied van verantwoordelijkheidsbesef heb ik feedback verzameld vanuit verschillende perspectieven.
Marc – Stagebegeleider
Tijdens zowel de éénmeting als de tweemeting beoordeelde Marc mijn verantwoordelijkheidsbesef als sterk. Hij gaf aan dat ik verantwoordelijkheid nam voor de samenwerking binnen het team, overzicht creëerde en professioneel bleef handelen in verschillende situaties.
Stagiaires
De stagiaires gaven aan dat de door mij aangebrachte teamstructuur zorgde voor meer duidelijkheid over taken en verantwoordelijkheden. Hierdoor wisten zij beter wat er van hen verwacht werd.
Bicihub
Vanuit Bicihub werd positief gereageerd op de samenwerking en de duidelijke communicatie rondom planningen, werkzaamheden en afspraken.
Belangrijkste conclusie
De feedback laat zien dat ik ben gegroeid in het nemen van verantwoordelijkheid, het creëren van structuur en het bewaken van samenwerking binnen een team.
Reflectie & ontwikkeling
Tijdens mijn stage heb ik geleerd dat verantwoordelijkheidsbesef niet betekent dat ik alles zelf moet oplossen. In het begin pakte ik veel taken op, omdat ik vond dat het werk gewoon gedaan moest worden.
Later begreep ik dat goed leiderschap juist betekent dat je verantwoordelijkheden durft te verdelen, verwachtingen duidelijk uitspreekt en anderen aanspreekt op hun taken. Door teams te maken en structuur aan te brengen, ontstond meer overzicht en betere samenwerking.
Ik ben gegroeid in open communiceren, initiatief nemen en het bewaken van afspraken. Hierdoor voelde ik mij zekerder in mijn rol als aanspreekpunt binnen BreezyTracks en kon ik professioneler bijdragen aan het team.
